开放式框架协议采购
征集文件
项目名称：****-****年度****市（不含****县）会议定点场所框架协议项目
项目编号：****-******-****-*****-****
****市公共资源交易中心
****年*月
总目录
*.参加征集活动的邀请………………………*
*.供应商须知…………………………………*
*.采购合同文本………………………………**
*.采购需求……………………………………**
*.确定入围及成交供应商……………………**
*.申请文件格式………………………………**
第*章参加征集活动的邀请
****市公共资源交易中心现就****-****年度****市（不含****县）会议定点场所框架协议项目(****-******-****-*****-****)开放式框架协议采购项目征集供应商，欢迎符合条件的供应商加入本次开放式框架协议采购。
*、项目基本情况
*.项目编号：****-******-****-*****-****
*.项目名称：****-****年度****市（不含****县）会议定点场所框架协议项目
*.最高限制单价
分包*：****市党政机关会议定点场所的房间、会议室、会议餐费等协议价格以综合定额标准为采购上限。具体标准为：
*类会议综合定额标准（上限）为***元/人天。
*类会议综合定额标准（上限）为***元/人天。
*类会议综合定额标准（上限）为***元/人天。
定点场所客房标准间（即双人间）价格不高于***元/天（含双早）；
分包*：单*会议场所按单项定额作为最高限价。
*类会议单项定额标准（上限）为**元/人天。
*类会议单项定额标准（上限）为**元/人天。
*类会议单项定额标准（上限）为**元/人天。
*.适用本次框架协议的采购人或服务对象范围：****市本级及部分县区(包括泗阳县、泗洪县、宿豫区、宿城区、经济开发区、湖滨新区、洋河新区、苏宿园区)党政机关、事业单位及团体组织。
*.采购需求(简介)：分包*：具有会议场所、住宿、餐饮综合性的服务能力的供应商；分包*：具有单*会议功能场所服务能力的供应商。详见征集文件第*章。
*.框架协议的期限：截止日期到****年**月**日
*.本次征集活动不收取保证金，不接受联合体加入本次开放式框架协议。
*、供应商的资格要求及应当提交的资格材料
（*）通用资格要求
*.具备《中华人民共和国****法》第***条第*款规定的*项条件（按要求提供声明及信用承诺）。
*.在“信用中国”网站（***.***********.***.**）查询，无被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的信用记录。（申请文件中无需提供证明材料）
*.落实****政策需满足的资格要求：无
（*）本项目的特定资格要求
分包*：（*）公安机关主管部门颁发的且在有效期内的《特种行业许可证》；
（*）市场监督管理部门颁发的且在有效期内的《食品经营许可证》或《餐饮服务许可证》；
（*）消防监督管理部门出具的且在有效期内的《消防安全检查合格证》或《消防安全许可证》或其它有效证明材料；
（*）须为****市范围内注册的单位（以营业执照上的“住所”或事业单位法人证书上的“住所”为准）；
分包*：（*）消防监督管理部门出具的且在有效期内的《消防安全检查合格证》或《消防安全许可证》或其它有效证明材料；
（*）须为****市范围内注册的单位（以营业执照上的“住所”或事业单位法人证书上的“住所”为准）；
*、供应商首次提交申请文件的截止时间
供应商首次提交申请文件的截止时间：****年*月日*点**分（北京时间）
*、供应商提交申请文件的方式、地点
*.财政部门监督电话：****-********。
*.“**”数字证书办理：“苏采云”系统目前仅支持“苏采云”系统下的意源**。省内各地区办理的“苏采云”系统下的意源**全省通用。****地区**数字证书办理联系方式：***********。
*.****地区“苏采云”技术支持客服电话：****-********、****-********。
*.如果投标人通过苏采云系统参与****项目，相关操作手册详见链接：****://***.****-*******.***.**/*******/****/**/********************************.****。
*.供应商首次提交电子申请文件的截止时间见本章第*条规定，交易中心将按照《****框架协议采购方式管理暂行办法》相关规定对供应商提交的申请文件进行审核，审核通过即确定供应商加入本次开放式框架协议采购,交易中心将在*个工作日内发布入围结果公告，并向入围供应商发放入围通知书；审核不通过，交易中心将通过“苏采云”平台退回供应商的申请文件并告知其未通过审核的原因。
*.在框架协议期内每次入围结果公告期届满后，供应商可以随时提交加入本次开放式框架协议的申请，具体程序见本条第*款。
*.有关本次开放式框架协议采购的事项若存在变动或修改，敬请及时关注“****市****网”发布的信息更正公告。
*、交易中心的相关信息
征集人：****市公共资源交易中心
地址：****市洪泽湖路***号便民方舟*号楼
联系人：****
联系方式：****-********
第*章供应商须知
*、总则
*、采购方式
*.*本次项目采用开放式框架协议采购方式，本征集文件仅适用于征集公告中所述项目。
*、合格的供应商
*.*申请文件通过审核的供应商即为合格供应商。
*、适用法律
*.*本次开放式框架协议采购活动（以下简称采购活动）及由此产生的框架协议文本和采购合同文本受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。
*、参加采购活动的费用
*.*供应商应自行承担所有与参加采购活动有关的费用，无论采购活动过程中的做法和结果如何，****市公共资源交易中心（以下简称交易中心）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*.*本次采购活动不收取文件工本费与代理服务费。
*、征集文件的约束力
*.*供应商*旦参加本项目采购活动，即被认为接受了本征集文件的规定和约束。
*、征集文件
*、征集文件构成
*.*征集文件由以下部分组成：
*.*.*参加征集活动的邀请
*.*.*供应商须知
*.*.*采购合同文本
*.*.*采购需求
*.*.*确定入围及成交供应商
*.*.*申请文件格式
请仔细检查征集文件是否齐全，如有缺漏请立即与交易中心联系解决。
*.*供应商应认真阅读征集文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按征集文件的要求和规定编制申请文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其风险由供应商自行承担。
*、征集文件的澄清
*.*任何要求对征集文件进行澄清的供应商，应当以书面形式通知交易中心。
*、征集文件的修改
*.*交易中心有权根据需要对征集文件进行修改。征集文件的修改将在“****市****网”公布，补充文件将作为征集文件的组成部分，并对供应商具有约束力。
*、申请文件的编制
*、申请文件的语言及度量衡单位
*.*供应商提交的申请文件以及供应商与交易中心就采购活动的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。
*.*除技术性能另有规定外，申请文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。
**、申请文件构成
**.*供应商编写的申请文件应包括资格证明文件、响应产品报价明细表、承诺函、响应函等部分。
**.*如申请文件制作工具中格式和内容与“****市****网”发布的征集文件不*致，请以“****市****网”发布的征集文件为准。
**、响应产品报价明细表
**.*供应商应按照征集文件规定的格式完整、正确填写响应产品报价明细表。
**、承诺函
**.*供应商应按照征集文件中规定的格式完整、正确填写承诺函。
**、响应函
**.*供应商应按照征集文件中规定的格式完整、正确填写响应函。
*、申请文件的递交
**、电子申请文件的递交
**.*供应商应当按照《操作手册》规定制作并上传电子申请文件。
*、申请文件的审核
**、供应商资格审查
**.*交易中心将依据《****框架协议采购方式管理暂行办法》的规定,按照征集文件中列明的资格要求对供应商进行资格审查。
在进行资格审查的同时，交易中心将在“信用中国”网站（***.***********.***.**）查询供应商的信用记录，以确定供应商是否具备参加本次开放式框架协议采购的资格。查询结果将以网页打印的形式留存并归档。
**、申请文件审核不通过的情形
**.*供应商不具备征集文件中规定资格要求的。
**.*供应商所报产品单价超过了最高限制单价的。
**.*供应商被“信用中国”网站（***.***********.***.**）列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或****严重失信行为记录名单。或查询“信用中国”网站后发现供应商存在其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的信用记录。
**.*申请文件含有交易中心不能接受的附加条件的。
**.*申请文件未按照征集文件要求加盖电子签章。
**.*申请文件不满足征集文件中加斜体下划线或打“★”内容的要求。
申请文件审核不通过的，交易中心将通过“苏采云”平台退回供应商的申请文件并告知其未通过审核的原因。
*、入围及退出
**、确定入围供应商
**.*交易中心将在审核通过后*个工作日内，发布入围结果公告，公告入围供应商名称、地址、联系方式及付费标准，并动态更新入围供应商信息。入围结果公告时间为*个工作日。
**、入围供应商的退出
**.*入围供应商可以随时申请退出框架协议。交易中心将在收到退出申请*个工作日内，发布入围供应商退出公告。退出框架协议的供应商，在框架协议有效期内不得重新申请加入同*开放式框架协议。
**.*入围供应商申请退出框架协议时，如有采购合同正在履约，必须将采购合同履约完成后才能申请退出。
**、质疑处理
**.*提出质疑的供应商应当是参与所质疑开放式框架协议采购项目采购活动的供应商。潜在供应商依法获取其可质疑的征集文件的，可以对征集文件提出质疑。
**.*供应商认为征集文件、采购过程、入围结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向交易中心提出质疑。
供应商应当在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。供应商如在法定期限内对同*采购程序环节提出多次质疑的，交易中心只对供应商最后*次质疑作出答复。
**.*质疑函必须按照本征集文件中《质疑函范本》要求的格式和内容进行填写，并按《质疑函范本》中要求签字、盖章、加盖公章。
**.*本项目接收质疑函的方式：现场接收或邮寄接收。
联系部门：****市公共资源交易中心
联系电话：****-********
通讯地址：市洪泽湖路***号便民方舟*号楼
**.*以下情形的质疑不予受理
**.*.*内容不符合《****质疑和投诉办法》第**条规定的质疑。
**.*.*超出****法定期限的质疑。
**.*.*以传真、电子邮件等方式递交的非原件形式的质疑。
**.*.*未参加采购活动的供应商或在采购活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑。
**.*供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得捏造事实、提供虚假材料进行恶意质疑。否则，*经查实，交易中心有权依据****的有关规定，报请****监管部门对该供应商进行相应的行政处罚和记录该供应商的失信信息。
**、入围通知书
**.*入围结果确定后，交易中心将向入围供应商发出入围通知书，请入围供应商使用**数字证书登录苏采云系统及时下载入围通知书。入围供应商因未及时下载而造成的*切后果由其自负。入围通知书对交易中心和入围供应商均具有法律效力。
*、入围产品升级换代规则
**.*框架协议期内，在质量不降低、价格不提高的前提下，入围供应商如出现因装修升级，需进行服务内容更新时，应当在苏采云系统中向交易中心提出申请，注明原入围服务基本信息和拟提供新服务基本信息。交易中心将对申请进行审核，如审核通过，交易中心将对入围服务相关信息进行更新。
*、入围供应商清退和补充规则
**.*清退规则
入围供应商存在《****框架协议采购方式管理暂行办法》第**条规定情形的，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议。
入围供应商以低于同时期协议成交价销售给非****行业的大客户、*售客户的，经举报查实，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同*开放式框架协议。
**.*补充规则
如出现因入围供应商退出、清退等导致合格入围供应商不足*家且影响开放式框架协议执行的情形时，交易中心报监管部门同意后，将进行补充征集供应商。补充征集的条件、程序、评审方法等与初次征集相同。补充征集遵守原框架协议的有效期。补充征集期间，原框架协议继续履行。
*、其他
**.*交易中心不再与供应商另行签订书面框架协议。交易中心发布的入围结果公告即视为签订框架协议。
**.*入围供应商不得将服务进行转包。未经采购人同意，入围供应商也不得采用分包的形式履行合同，否则交易中心有权终止框架协议，采购人有权终止采购合同。转包或分包造成交易中心或采购人损失的，入围供应商及其委托代理商应承担相应赔偿责任。
**.*交易中心将建立用户反馈和评价机制，接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况在苏采云系统中向采购人公开，作为第*阶段直接选定成交供应商的参考。
**.*入围供应商按照框架协议约定接受采购人合同授予，并履行采购合同。供入围供应商应当使用征集文件中统*的采购合同文本，通过“苏采云”系统与采购人或服务对象签订采购合同，采购人、服务对象和供应商不得擅自改变框架协议约定的合同实质性条款。
**.*入围供应商的义务
**.*.*严格执行国家法律法规，严格按照申请文件承诺的价格和服务履约，遵守本合同条款。
**.*.*随时接受并配合交易中心的监督检查，并配合财政部门对采购人和其他入围供应商对框架协议执行情况进行监督，发现违规违约情形的，及时向财政部门报告。
**.*.*在框架协议有效期内，按照不高于入围报价的价格，向采购人销售入围产品并提供相关服务。
**.*.*履行在申请文件中承诺的责任和义务。
第*章采购合同文本
合同编号：
（乙方名称）-（填写协议供货项目顺序号）
供应商：
需方：
需方主管部门：
会议（培训）名称：
为了保护供需各方合法权益，根据《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国合同法》、等相关法律法规的规定并严格遵循****-****年度****市（不含****县）会议定点场所框架协议项目（项目编号：****-******-****-*****-****）框架协议文件、入围供应商的响应文件、“会议定点协议”和“会议定点承诺书”，签订本合同，并共同遵守。
*.合同采购的产品所需资金来源构成为：
预算内（）；预算外（）；自筹（）。
付款方式为：财政直接支付（）；财政授权采购单位支付（）。
以上按实际情况打“√”确认，涂改无效。
*、资金来源及支付方式：金额单位：元
| 平均总价预算 |
实际平均总价 |
资金来源性质 |
是否实行国库集中支付 |
资金支付方式 |
| 平均总价预算 |
实际平均总价 |
预算内 |
预算外 |
其他资金 |
是否实行国库集中支付 |
资金支付方式 |
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*、货款结算
*.已实行国库集中支付的制度的单位，按国库集中支付制度等规定办理结算和支付。
*.未实行国库集中支付改革的单位：在会议（培训）结束，履约评价结束且收到发票后的**个工作日内支付***%。
*、主要服务内容
| 序号 |
项目 |
内容 |
数量 |
市场价 |
实际成交单价 |
总价 |
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住宿 |
标准客房（双人间） |
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| * |
住宿 |
标准客房（单人间） |
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住宿 |
普通套间 |
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住宿 |
其他类型客房 |
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场租 |
会议室名称* |
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场租 |
会议室名称* |
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场租 |
会议室名称* |
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餐饮 |
早餐 |
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餐饮 |
中餐 |
自助餐 |
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| * |
餐饮 |
中餐 |
非自助餐 |
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| * |
餐饮 |
晚餐 |
自助餐 |
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| * |
餐饮 |
晚餐 |
非自助餐 |
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| * |
其他 |
礼仪服务 |
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| * |
其他 |
会务交通 |
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| * |
其他 |
会场布置 |
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| * |
其他 |
其他服务 |
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| 合计：人民币（大写） |
*、违约责任：
*、供应商无正当理由不履行合同的，应向需方偿付合同总价*分之*的违约金。
*、需方逾期支付货款的，自逾期之日起，向服务商每日偿付合同总价*分之*的滞纳金；需方无正当理由拒付货款的，应向供方偿付合同总价*分之*的违约金。
*、中标供应商在协议有效期内违反协议有关价格及售后服务的，将予以没收履约保证金，损失赔偿不足部分，按本合同第*条处理。
*、因合同执行而产生问题的解决方式：
*.*.双方协商解决（）；
*.*.向中标供应商指定协调人反映（）；
*.*.向****管理部门投诉（）
*.*.提请仲裁（）；
*.*.向人民法院提起诉讼（）。
供应商指定协调人电话：
*、其他约定事项：
*)****-****年度****市（不含****县）会议定点场所框架协议项目（项目编号：****-******-****-*****-****）框架协议文件以及响应文件、“会议定点协议”、“会议定点承诺书”是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。
*)本合同*式*份，供应商、需方各*份。
*)本合同应经需方负责****的部门或财务部门审核并加盖需方财务专用章方为有效。
*)本合同经中标供应商和需方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
需方（签章）中标供应商（签章）：
地址：地址：
电话：电话：
合同签订日期：年月日
第*章采购需求
*、项目概况
根据****省财政厅印发的《****省党政机关会议定点管理实施细则》(苏财行〔****〕*号)和《市委办公室市政府办公室关于印发&**;****市市级机关会议管理办法&**;的通知》(宿办发〔****〕**号)、《关于印发&**;****市级党政机关会议定点管理实施办法&**;的通知》(宿财行〔****〕***号)相关要求，对****-****年度****市（不含****县）会议定点场所框架协议项目采购，欢迎符合条件的单位（宾馆、酒店、饭店、招待所、会议中心、培训中心等）前来参加申请。
*、适用范围
本次框架协议采购人的范围是****市本级及部分县区(包括泗阳县、泗洪县、宿豫区、宿城区、经济开发区、湖滨新区、洋河新区、苏宿园区)，响应供应商不得对采购人的范围作任何附加条件的限定。
*、框架协议期限
入围结果公告发布之日起至****年**月**日（若省厅另有统*征集的，按省厅征集结果及要求执行）。
*、适用框架协议的采购人或者服务对象范围
党政机关、参照公务员管理的事业单位及全市财政拨款事业单位。
会议定点场所在全省、全国范围内实行资源共享，本市各市（县）、区党政机关事业单位可享受同等会议服务。
*类会议：市委、市政府召开的全局性会议。
*类会议：以市委、市政府名义召开的专项会议。
*类会议：市级机关召开的业务性会议。
*类会议会期按照批准方案，根据工作需要从严控制；*、*类会议原则上不安排住宿，未安排住宿的会议费在综合定额标准内据实结算。：
*、会议收费标准及费用结算要求
分包*：会议定点场所对会议的收费应给予优惠，其标准不得超过****市规定的各类会议费开支上限。
****市党政机关会议定点场所的房间、会议室、会议餐费等协议价格以综合定额标准为采购上限。具体标准为：
*类会议综合定额标准（上限）为***元/人天。
*类会议综合定额标准（上限）为***元/人天。
*类会议综合定额标准（上限）为***元/人天。
定点场所客房标准间（即双人间）价格不高于***元/天（含双早）；
分包*：单*会议场所按单项定额作为最高限价。
*类会议单项定额标准（上限）为**元/人天。
*类会议单项定额标准（上限）为**元/人天。
*类会议单项定额标准（上限）为**元/人天。
会议综合定额标准包括住宿费（含早餐）、伙食费、会议室租金、设备租赁费、交通费、文件印刷费、医药费等，各单位应在综合定额标准以内据实结算。
会议费用应在会议结束后及时结算，定点场所应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，按规定提供电子结算单、消费明细清单等资料作为支出凭据。
*、相关说明
*.供应商框架协议期内的综合报价包括满足本次会议定点场所服务要求的所有服务等从项目入围起到项目正式交付所发生的*切费用。
*.本次征集，供应商填报的价格不参与评比，作为第*阶段采购人或者服务对象自行选定的参考。
*.入围供应商须按照征集公告要求和框架协议约定接受采购人或者服务对象的合同授予，并履行****合同。
*.入围供应商不得将本项目服务进行转包。未经采购人同意，入围供应商也不得采用分包的形式履行合同，否则征集人有权依法终止框架协议，采购人有权依法终止采购合同。转包或分包造成征集人或采购人损失的，入围供应商应承担相应赔偿责任。
*、项目服务要求
分包*：
宾馆饭店：
*.前厅
（*）有与接待能力、饭店规模、星级标准适应的前厅和总服务台；
（*）总服务台**小时有工作人员在岗，提供接待、问询和结账服务；
（*）提供留言服务；
（*）总服务台有提供服务项目宣传品、价目表、市交通图、各种交通工具时刻表；
（*）能提供消费明细账单和全额发票服务；
（*）有供客人使用的行李推车、必要时提供行李服务，有小件行李存放服务；
（*）设值班经理，按星级标准设定接待时间；
（*）设有客人休息场所。
*.餐厅
（*）总餐位数与客房接待能力相适应；
（*）有中餐厅，能提供中餐，晚上*点前能提供点菜服务；
（*）有适量的宴会单间或小宴会厅，能提供中西式宴会服务、自助餐及清真餐服务；
（*）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施；
（*）不使用*次性餐具,餐具无破损，卫生、光洁。
*.会议室
（*）有至少容纳***人以上会议（出具相关证明，如现场图片、示意图或承诺书）的专用会议厅，有相应的中型、小型会议室；
（*）会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）；
（*）会议室旁有供与会人员临时休息室；
（*）能够根据会议需要设计和布置会议室（会议指示牌、席卡、简单花饰等）；
（*）会议室设专职服务员，提供茶水、会标、摆花、代购会议用品等免费服务；
（*）能够提供纸、笔等基本的会议用文具。
*.客房
（*）装修良好，有床、桌、椅、柜等配套家具，照明充足；
（*）有卫生间，装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、沐浴或浴缸，配有浴帘，采取有效的防滑措施，**小时供应冷、热水；房间内无异味；
（*）有电话，可通过直拨拨通国内长途电话，电话机旁备有使用说明；
（*）可宽带、拨号上网或设有免费网点；
（*）有彩色电视机；
（*）有遮光窗帘；
（*）有简单的文具用品，有饭店服务指南、价目表、住宿规章、本市交通图；
（*）客房、卫生间每天全面整理*次，床上用品更换符合卫生要求；
（*）**小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶；
（**）提供加床服务；
（**）提供洗衣服务（说明是否有干洗、湿洗、熨烫等）；
（**）提供送餐服务；
（**）客房内有洁净卫生的洗漱用具；
（**）客人在房间会客，可应要求免费提供桌椅和茶水服务；
（**）提供开夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。
*.公共区域
（*）有与场所规模相适应的停车场,提供入住车辆停车服务；
（*）会议接待免收任何形式的停车费；
（*）会议接待期间，参会车辆的安全责任由饭店负责；
（*）中高层有可用电梯；
（*）配备公用电话；
（*）有小商场，出售日常生活用品；
（*）有应急照明灯；
（*）配有常用的非处方药品；
（*）有商务中心，能提供打印、复印、收发传真或电子邮件等服务。
*.其它设备设施要求
（*）有完好的消防设施；
（*）有完好的安全监控设施；
（*）有空调设备，各区域通风良好，温湿度适宜；
（*）具有自备电源或发电系统；
（*）客房设施、卫生间用具完好无损；
（*）会议设备设施能正常使用，效果良好。
*.配合相关政府部门管理的服务要求
（*）保证采购人获得优先服务的权利，积极主动与各单位配合，并在不超过承诺的服务期限内完成会议接待工作；
（*）按第*阶段采购双方确定的优惠价格、规定的标准和质量为采购人提供服务；
（*）设有固定联系电话及联系人（专人负责会议定点事宜），及时提供各项咨询服务；
（*）对承接的会议接待业务，应建立辅助帐簿进行登记，以备检查饭店履约情况；
（*）建立专门的****业务档案，详细记录党政机关会议接待业务有关事宜；
（*）积极配合****市****中心或****主管部门开展的党政机关会议接待相关业务数据的统计和核实工作；
（*）协助有关部门做好采购方经办人的廉政工作，防止腐败现象的发生；
（*）积极接受和配合****主管部门开展的对党政机关会议接待相关业务的管理和监督工作。
分包*：专业会议场所：
*.前厅
（*）有与接待能力适应的前厅和总服务台；
（*）总服务台有工作人员在岗，提供接待、问询和结账服务；
（*）提供留言服务；
（*）总服务台有提供服务项目宣传品、价目表、市交通图、各种交通工具时刻表；
（*）能提供消费明细账单和全额发票服务；
（*）有供客人使用的行李推车、必要时提供行李服务，有小件行李存放服务；
（*）设有客人休息场所。
*.会议室
（*）有至少容纳**人以上会议（出具相关证明，如现场图片、示意图或承诺书）的会议室；
（*）会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）；
（*）会议室旁有供与会人员临时休息室。
（*）能够根据会议需要设计和布置会议室（会议指示牌、席卡、简单花饰等）；
（*）会议室设专职服务员，提供茶水、会标、摆花、代购会议用品等免费服务；
（*）能够提供纸、笔等基本的会议用文具。
*.公共区域
（*）有与场所规模相适应的停车场,提供车辆停车服务；
（*）会议接待免收任何形式的停车费；
（*）会议接待期间，参会车辆的安全责任由会议场所负责；
（*）中高层有可用电梯；
（*）配备公用电话；
（*）有应急照明灯；
（*）配有常用的非处方药品；
（*）有商务中心，能提供打印、复印、收发传真或电子邮件等服务。
*.其它设备设施要求
（*）有完好的消防设施；
（*）有完好的安全监控设施；
（*）有空调设备，各区域通风良好，温湿度适宜；
（*）具有自备电源或发电系统；
（*）会议设备设施能经常使用，效果良好。
*.配合相关政府部门管理的服务要求
（*）保证采购人获得优先服务的权利，积极主动与各单位配合，并在不超过承诺的服务期限内完成会议接待工作；
（*）按第*阶段采购双方确定的优惠价格、规定的标准和质量为采购人提供服务；
（*）设有固定联系电话及联系人（专人负责会议定点事宜），及时提供各项咨询服务；
（*）对承接的会议接待业务，应建立辅助帐簿进行登记，以备检查饭店履约情况；
（*）建立专门的****业务档案，详细记录党政机关会议接待业务有关事宜；
（*）积极配合****市****中心或****主管部门开展的党政机关会议接待相关业务数据的统计和核实工作；
（*）协助有关部门做好采购方经办人的廉政工作，防止腐败现象的发生；
（*）积极接受和配合****主管部门开展党政机关会议接待相关业务的管理和监督工作。
*、框架协议的签订
本项目不再签订书面框架协议。发布入围结果公告，视为签订框架协议。
*、确定第*阶段成交供应商方式
直接选定。
*、入围供应商的清退机制
*.****-****年度****市（不含****县）会议定点场所框架协议采购项目的潜在供应商符合本次采购要求的，均可提交加入框架协议的申请，审核通过即入围。
*.开放条件须按征集公告要求执行。为确保党政机关会议定点场所框架协议采购工作质量，在征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。
*.入围供应商有下列情形之*，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
（*）恶意串通谋取入围或者合同成交的；
（*）提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；
（*）无正当理由拒不接受合同授予的；
（*）不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
（*）框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加****活动的；
（*）框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同*开放式框架协议。供应商有上述第（*）至（*）项情形之*的，依照****法等有关法律、行政法规处理，其他按相关规定处理。
本期党政机关会议定点场所开放式框架协议入围供应商可以按征集公告及相关规定要求，随时申请退出框架协议。交易中心在收到退出申请*个工作日内，发布入围供应商退出公告。公告期限为公告发布之日起*个工作日。各有关当事人对退出结果有异议，可以在本公告期限届满之日起*个工作日内，以书面形式提出明确的请求并提供必要的证明，逾期将不再受理。
*、履约管理要求
*、管理形式
交易中心通过满意度调查、随机抽查、投诉举报处理等方式，对框架协议入围供应商开展履约服务评价监督，检查和处理结果将在框架协议系统公布。若国家及****省相关部门出台与会议定点采购相关的规定，按规定执行。
*、管理标准
在监管检查中，如发现以下情形，视为不合格行为。交易中心在核实情况后将对相关责任供应商予以处理：
*.*入围产品质量、配置或提供的服务不符合国家有关规定、服务承诺和框架协议规定。
*.*无正当理由不按照承诺供货或提供售后服务。
*.*具体项目成交价高于其入围价格或服务承诺。
*.*使用不正当竞争手段，影响采购单位正常采购活动。
*.*满意度调查中采购人反馈不满意，经核实确系供应商责任。
*.*无正当理由放弃入围资格或退出框架协议。
*.*其他违法违规行为。
*、管理措施
对履约监管中发现的不合格行为，按以下措施处理：
*.*整改
入围供应商在框架协议系统中存在不合格行为，交易中心出具《责令整改通知书》，限定时间完成整改。被开具《责令整改通知书》的供应商，视作差评，记录在案。
*.*暂停交易资格
对拒不接受交易中心约谈，或者规定时间未按《责令整改通知书》完成整改的供应商，暂停其框架协议交易资格*个月，并在框架协议系统公示。
*.*终止交易资格
供应商在被发现存在恶意违规，造成严重后果，或在框架协议有效期内*次被开具《责令整改通知单》，解除当期框架协议，同时报请财政部门，列入供应商诚信档案。
*、其他要求
*.入围供应商为具体采购人或服务对象开具合法的发票，采购人或服务对象须按规定及时规范进行费用结算支付。
*.实行****供应商诚信管理制度。对供应商失信行为、不良行为等诚信信息，在本次框架协议采购实施工作中予以记录并按规定进行处理。
*.在项目评审结束至协议履约期间，交易中心有权要求供应商出具申请文件中的相关证明材料原件，予以确认其真实性和有效性。
*、有关说明
供应商框架协议期内的综合报价包括满足本次会议定点场所要求的所有服务等从项目入围起到项目正式交付所发生的*切费用。
付费标准即为最高限制单价。最高限制单价是供应商第*阶段响应报价的最高限价，入围供应商第*阶段响应报价是采购人或者服务对象确定第*阶段成交供应商的最高限价。
供应商必须在满足征集公告要求的基础上进行报价，如有偏离请于服务偏离表中说明。
费用结算及支付方式：供应商履行合同后，依据采购合同的约定，与采购人进行费用结算。
依据《****促进中小企业发展管理办法》规定享受扶持政策获得****合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。
以上所有需求及要求均为★实质性要求，除征集文件中另有约定的，供应商应提供承诺函（格式详见第*章），不接受负偏离，否则视为无效响应文件。
第*章确定入围及成交供应商
*、确定第*阶段入围供应商的方法
申请文件通过审核的供应商即为入围供应商。
*、确定第*阶段成交供应商的方式
*.确定第*阶段成交供应商的方式为直接选定。由采购人或者服务对象依据入围产品价格、质量以及服务便利性、用户评价等因素，从第*阶段入围供应商中直接选定。第*阶段入围供应商的协议价格是采购人确定第*阶段成交供应商的最高限价。
*.采购人在确定成交供应商后，双方应当按照征集文件中规定的“采购合同文本”格式签订电子采购合同，不得擅自改变框架协议约定的合同实质性条款。
第*章申请文件格式
申请文件
项目名称：
项目编号：
供应商名称：（盖**电子公章）
日期：
申请文件目录
*、投标声明及承诺函
*、特定资格要求的证明文件
*、法人授权书
*、响应函
*、供应商基本情况
*、综合报价*览表
*、基础设施情况
*、承诺函
*、投标声明及承诺函
****市公共资资源交易中心：
根据已收到的项目编号为的项目的招标文件，我方在参加本项目招投标活动中，特做出如下承诺：
*、我方具备《中华人民共和国****法》第***条第*款规定的*项条件；
*、我方在参加****活动前*年内（自本项目开标时间之日起计算），在经营活动中没有重大违法记录（指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。
*、我方按招标文件要求提交投标文件，响应招标文件规定的投标有效期；
*、如果我方的投标文件被接受，我方将按《中华人民共和国民法典（第*编合同）》及其他有关法律、法规的规定，按期、按质、按量交付采购单位，全面做到履约守信；
*、我方若违背本声明及承诺约定，经查实，自愿接受采购人及相关主管部门相应的规定处理，并依法承担相应的法律责任。
*、我方同意采购人、采购代理机构将本声明及承诺函上网公开。
投标人名称：（盖**电子公章）
日期：年月日
*、特定资格要求的证明文件
参与分包*供应商提供：
（*）公安机关主管部门颁发的且在有效期内的《特种行业许可证》；
（*）市场监督管理主管部门颁发的且在有效期内的《食品经营许可证》；（*）消防部门出具的公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证；
（*）住所在****市范围内（以营业执照上的“住所”或事业单位法人证书上的“住所”为准）；
参与分包*供应商提供：
（*）消防部门出具的公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证；
（*）住所在****市范围内（以营业执照上的“住所”或事业单位法人证书上的“住所”为准）；
供应商为非独立法人的，需提供上级法人单位的授权文件
上级法人单位针对本项目授权文件
（非独立法人需提供）
我单位是（会议承办单位）的上级法人单位，我单位同意由该单位在****-******-****-*****-****（项目编号）****-****年度****市（不含****县）会议定点场所框架协议（项目名称）中提供具体会议、培训服务。在本次框架协议入围申请和签订、履行****合同中出现的所有法律责任，均由我单位和该服务单位共同承担。
授权人（公章）：
法定代表人：
被授权人（公章）：
负责人：
日期：****年月日
*、法人授权书
本授权书声明：____________（供应商名称）授权________________（被授权人的姓名）为我方就号项目框架协议采购活动的合法代理人，以本单位名义全权处理*切与该项目采购有关的事务。
本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。
被授权人身份证号码：
被授权人联系电话：（手机）
授权单位名称：（盖**电子公章）
单位地址：
日期：
*、响应函
致：****市公共资源交易中心
根据贵方的号开放式框架协议采购征集文件，正式授权下述签字人_________________(姓名)代表我方______________（供应商的名称），全权处理本项目的有关事宜。
据此函，__________签字人兹宣布同意如下：
*.按征集文件规定的各项要求，向采购人提供所需货物（包含与货物相关的服务）。
*.我们完全理解采购人不*定将采购合同授予协议价格最低的供应商。
*.我们已详细审核全部征集文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
*.我们同意从规定的提交申请文件截止时间起遵循本申请文件，并在入围结果公告期届满前均具有约束力。
*.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与本次采购活动有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
*.*旦我方成为入围供应商,我方将根据征集文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证在采购合同规定的时间完成项目，交付采购人验收、使用。
*.与本次采购活动有关的正式通讯地址为：
地址：
邮编：
电话：
传真：
供应商开户行：
账户：
日期：________年____月____日
*.供应商基本情况
| 供应商名称 |
|
| 法定代表人 |
|
注册地区 |
|
| 地址 |
|
邮政编码 |
|
| 成立时间 |
|
单位性质 |
|
| 注册号或社会信用代码 |
|
注册资本（*元） |
|
| 投标人类别 |
|
| 开户银行 |
|
账号 |
|
| 联系人 |
|
联系电话 |
|
| 经营范围 |
|
| 备注 |
无需提供营业执照等证明材料 |
*、综合报价*览表
（*）分包*供应商填报
项目名称：
项目编号：
| 序号 |
报价项名称 |
报价 |
报价单位 |
报价要求 |
| * |
*类会议 |
|
元/天/人 |
小于等于***.** |
| * |
*类会议 |
|
元/天/人 |
小于等于***.** |
| * |
*类会议 |
|
元/天/人 |
小于等于***.** |
说明：*、供应商对以上*类、*类、*类会议的报价均须作出明确响应，且各类会议报价不得超过本项目规定的会议费开支综合定额标准，否则申请无效；
*、****市党政机关会议定点场所的房间、会议室、会议餐费等协议价格以综合定额标准为采购上限。具体标准为：
*类会议综合定额标准（上限）为***元/人天。
*类会议综合定额标准（上限）为***元/人天。
*类会议综合定额标准（上限）为***元/人天。
*、本表中的报价为第*阶段最高限价，具体会议价格由采购人与定点供应商在最高限价以下商定。
| 会议室 |
| 类型 |
房间数量 |
面积 |
最大容纳人数 |
报价（元/间/半天） |
报价（元/间/天） |
备注 |
| 会议室* |
|
|
|
|
|
|
| 会议室* |
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
| 会议室* |
|
|
|
|
|
|
| 客房 |
| 类型 |
房间总数 |
面积 |
报价（元/间/天） |
备注 |
| 单人标间 |
|
|
|
不接受高于***元/间/天的报价。含双早餐。 |
| 单人标间午休房 |
|
|
|
不接受高于“单人标间”**%的报价。 |
| 双人标间 |
|
|
|
不接受高于***元/间/天的报价。含双早餐。 |
| 双人标间午休房 |
|
|
|
不接受高于“双人标间”**%的报价。 |
| 伙食 |
| 类型 |
种类 |
报价（元/餐/人） |
备注 |
| 午餐 |
|
|
|
| 晚餐 |
|
|
|
注：*．供应商应根据实际填报以上数据，并对数据的真实性负责。
*.会议室部分如行数不够，请自行添加，其余内容不得删减。
*.如果不提供此表将视为没有实质性响应征集邀请文件，申请无效。
（*）分包*供应商填报：
项目名称：项目编号：
| 会议类型 |
会议室（数量：间;价格：元/半天） |
会议综合协议价（元/人.天） |
地址 |
前台预定电话 |
联系人电话 |
| 会议类型 |
类型 |
总间数 |
协议间数 |
容纳人数 |
门市价 |
协议价 |
会议综合协议价（元/人.天） |
地址 |
前台预定电话 |
联系人电话 |
| *类会议 |
大 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| *类会议 |
中 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| *类会议 |
小 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| *类会议 |
大 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| *类会议 |
中 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| *类会议 |
小 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| *类会议 |
大 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| *类会议 |
中 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| *类会议 |
小 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：*．表中会议室类型不能满足需要时，可以按实际情况进行细化，增加行次。
*．会议定点场所名称与发票开具单位名称不*致的，需要填写“发票开具单位名称”。
*．响应单位必须如实填报全部会议室数量。
*.“会议综合协议价”*栏中所有价格均不得超过限价：*类会议不超过**元/人.天；*类会议不超过**元/人.天；*类会议不超过**元/人.天。
*．综合报价包括会场费（应包含空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等），灯光等）、办公用品费、材料印刷费、医药费等，实行综合定额控制，在综合定额内据实支付。
供应商全称（**电子公章）：
会议定点场所名称：
发票开具单位名称：
日期：年月日
| 会议室 |
| 类型 |
房间数量 |
面积 |
最大容纳人数 |
报价（元/间/半天） |
报价（元/间/天） |
备注 |
| 会议室* |
|
|
|
|
|
|
| 会议室* |
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
| 会议室* |
|
|
|
|
|
|
注：*．供应商应根据实际填报以上数据，并对数据的真实性负责。
*.会议室部分如行数不够，请自行添加，其余内容不得删减。
*.如果不提供此表将视为没有实质性响应征集邀请文件，申请无效。
*、基础设施情况
*、客房设施基本情况表
供应商名称（盖**电子公章）
| 序号 |
房间类型 |
数量（个） |
面积（㎡） |
最近*次装修年份 |
内部设施简单描述 |
| * |
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| …… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：*、房间类型包括单间、标准间；
*、每个类型的房间须附*张及以上现场彩色图片，至少包括卧室、卫生间。
*、“面积”填写该类房间的面积区间范围；
*、上述篇幅无法满足填写要求的可自行增行；
*、上述表格须按内容要求如实填写完整。
*、分包*供应商无须提供。
*、会议室基本情况表
供应商名称（盖**电子公章）
| 序号 |
会议室类型 |
数量（个） |
面积（㎡） |
座位数（个） |
最近*次装修年份 |
备注 |
| * |
|
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
|
| …… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：*、会议室类型需包括大会议室、中会议室、小会议室；
*.每个会议室须附*张及以上现场全景彩色图片。
*、“面积”填写该类会议室的面积区间范围；
*、上述篇幅无法满足填写要求的可自行增行；
*、上述表格须按内容要求如实填写完整。
*、会议配套设备情况表
供应商名称（盖**电子公章）
| 序号 |
配套设备名称 |
品牌 |
数量 |
购买时间 |
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| …… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：*、配套设备名称包括但不限于音响设备、话筒设备、投影设备、打印、复印、传真设备等；
*、每类设备须至少提供*张现场彩色图片；
*、上述篇幅无法满足填写要求的可自行增行；
*、上述表格须按内容要求如实填写完整。
*、分包*供应商无须提供。
*、餐厅基本情况表
供应商名称（盖**电子公章）
| 序号 |
餐厅类型 |
面积大小 |
就餐座位数 |
最近*次装修年份 |
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| …… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：*、餐厅类型指不同面积或风格（如中餐厅或西餐厅）的餐厅；
*、本表格后须附每个餐厅至少*张现场彩色图片；
*、上述篇幅无法满足填写要求的可自行增行；
*、上述表格须按内容要求如实填写完整。
*、停车位情况表
供应商名称（盖**电子公章）
| 序号 |
停车位类型 |
面积（㎡） |
车位数（个） |
| * |
|
|
|
| * |
|
|
|
| …… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：*、停车位类型填写“地面”或“地下”；
*、本表格后须附每个停车场至少*张现场彩色图片；
*、上述篇幅无法满足填写要求的可自行增行；
*、上述表格须按内容要求如实填写完整。
*、承诺函
*.我单位完全响应****-******-****-*****-****号****-****年度****市（不含****县）会议定点场所框架协议征集文件中所有要求。若我单位入围，在框架协议期内为采购人提供的产品和服务均满足本征集文件的相关技术和商务要求，接受框架协议采购征集文件中所有规定。
*.我单位愿意在整个协议期内按照本项目全部标准要求履行，并能提供全部客房和会议室（场），并优先提供最新房间及会议室。
上述承诺均是真实的、准确的。若有违背，本公司将视为自动放弃本次入围资格。
供应商全称（加盖**电子公章）：
日期：
备注：未提供此函的响应申请无效。
质疑函范本
*、质疑供应商基本信息
质疑供应商：
地址：邮编：
联系人：联系电话：
授权代表：
联系电话：
地址：邮编：
*、质疑项目基本情况
质疑项目的名称：
质疑项目的编号：包号：
采购人名称：
采购文件获取日期：
*、质疑事项具体内容
质疑事项*：
事实依据：
法律依据：
质疑事项*
……
*、与质疑事项相关的质疑请求
请求：
签字(签章)：公章：
日期：
质疑函制作说明：
*.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。
*.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
*.质疑供应商若对项目的某*分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。
*.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。
*.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
*.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
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